Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Podstawa prawna: art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L z 04.05.2016 r., Nr 119, s. 1), zwane dalej w skrócie „RODO”.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, zgodnie z obowiązującymi od 25 maja 2018 roku przepisami RODO, przekazujemy informacje na temat przetwarzania danych osobowych w Miejskim Przedsiębiorstwie Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. w Rudzie Śląskiej:

1. Administrator danych.

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Mieszkaniowej Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej przy ul. 1 Maja 218,
41-710 Ruda Śląska.

2. Inspektor ochrony danych.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych jest nim Pani Agata Karasewicz.

Od dnia 25.05.2018r. jest możliwość skontaktowania się z Inspektorem Ochrony Danych w sprawach związanych z ochroną danych osobowych, w następujący sposób:

1. pod adresem poczty elektronicznej: iod@mpgm.com.pl
2. pisemnie na adres siedziby Administratora.

3. Podstawa prawna i cele przetwarzania danych osobowych..

Przetwarzamy Państwa dane osobowe w celach:

• zawierania i realizacji łączącej nas umowy,
• realizacji obowiązków MPGM TBS Sp. z o.o. przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, związane z postępowaniem o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego, udzielenie odpowiedzi na złożony wniosek oraz dla celów archiwizacyjnych,
• ochrony praw MPGM TBS Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa, w tym
  w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych
  i procesów sądowych,
• uzasadnionego interesu MPGM TBS Sp. z o.o. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych, w tym prowadzenia marketingu usług MPGM TBS Sp. z o.o., prowadzenia monitoringu w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz mienia.

Mogą również wystąpić przypadki w których Państwo zostaną poproszenie o wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w określonym celu oraz zakresie.

4. Odbiorcy danych osobowych.

W określonych sytuacjach Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom, zgodnie z obowiązującym w tym zakresie prawem. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: banki, operatorzy pocztowi, partnerzy świadczące usługi techniczne (utrzymywanie systemów informatycznych, serwisów internetowych, monitoring wizyjny). Podmioty te zobowiązane są na mocy prawa, do stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, technicznych i organizacyjnych, aby chronić dane osobowe.

5. Okres przechowywania danych osobowych.

1. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane jedynie w okresie niezbędnym do spełnienia celu, dla którego zostały zebrane lub w okresie wskazanym przepisami prawa.
2. Po spełnieniu celu, dla którego Pani/Pana dane zostały zebrane, mogą one być przechowywane jedynie w celach archiwalnych, przez okres, który wyznaczony zostanie przede wszystkim na podstawie instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba
   że przepisy szczególne stanowią inaczej.

6. Prawa osób, których dane dotyczą, w tym dostępu do danych osobowych.

Na zasadach określonych przepisami RODO, posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora:

1. 1. dostępu do treści swoich danych osobowych;
   2. sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   3. usunięcia swoich danych osobowych;
   4. ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
   5. przenoszenia swoich danych osobowych,

a ponadto, posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych.

7. Prawo do cofnięcia zgody.

1. Tam, gdzie do przetwarzania danych osobowych konieczne jest wyrażenie zgody, zawsze ma Pani/Pan prawo nie wyrazić takiej zgody, a w przypadku jej wcześniejszego wyrażenia, do cofnięcia zgody.
2. Wycofanie zgody nie ma wpływu na przetwarzanie Pani/Pana danych do momentu
   jej wycofania.

8. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych oraz konsekwencjach niepodania danych osobowych.

1. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych może być wymogiem:

1. ustawowym,
2. wynikającym z umowy lub
3. warunkiem zawarcia umowy,

do których podania będzie Pani/Pan zobowiązana/y.

2. W przypadku, gdy będzie istniał obowiązek ustawowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zrealizować zadania ustawowego, co może skutkować konsekwencjami przewidzianymi przepisami prawa.
3. W przypadku, gdy będzie istniał wymóg umowny, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli wykonać takiej umowy.
4. W przypadku, gdy podanie danych będzie warunkiem zawarcia umowy, a nie poda Pani/Pan swoich danych, nie będziemy mogli zawrzeć takiej umowy.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji, profilowanie.

Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.

11. Dane do Państwa Trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do Państwa Trzeciego / Organizacji Międzynarodowej.